Informativa Privacy Treccani Accademia S.r.l.
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, art. 13
Titolare del trattamento.
Con riferimento al rapporto contrattuale instaurando e gli obblighi anche legali che ne derivano e per l’eventuale trattamento di dati personali finalizzato all’invio di comunicazioni commerciali il Titolare del trattamento è Treccani Accademia S.r.l. in persona del legale rappresentante, con sede in Roma, Piazza Enciclopedia Italiana, n. 4. Responsabile della protezione dei dati: l Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO) domiciliato per tale ruolo presso la sede del Titolare. L’indirizzo di posta elettronica a cui inoltrare eventuali richieste al DPO è: privacy@treccaniaccademia.it
Con riferimento alla navigazione sul sito: si informa che il Titolare per la vendita dei Suoi prodotti ha instaurato un rapporto di collaborazione con altro soggetto Treccani Reti S.p.A. che agisce per la raccolta delle informazioni personali tramite questo sito, anche per il tramite del proprio sub-responsabile Digitouch Ecommerce Solutions S.r.l., come Responsabile ex art. 28 GDPR e in qualità di autonomo Titolare del trattamento per le attività di trattamento che l’utente compie per la navigazione (cookie), per l’iscrizione alla newsletter del sito Emporium e per le attività e policy relative ai pagamenti eseguiti su questo sito web. E’ possibile consultare la privacy policy di Emporium (Treccani Reti S.p.A.) sul presente sito.
Finalità, base giuridica e necessità del conferimento.
Le finalità perseguite dal Titolare Treccani Accademia S.r.l. sono:
- instaurare un rapporto contrattuale con l’utente che acquista mediante Emporium un prodotto formativo del Titolare;
- Inviare comunicazioni commerciali all’Interessato;
- Svolgere attività di profilazione dell’Interessato relativamente a interessi, preferenze, al fine di proporre prodotti e servizi pertinenti alle sue preferenze;
nello svolgimento delle predette attività il Titolare tratta solo informazioni di tipo comune. La base giuridica del trattamento dei dati personali:
Per la finalità indicate al punto a) è la necessità di adempiere a obblighi contrattuali o precontrattuali e imposti dalla legge di legge (ex art. 6 comma 1 lettere b) e c) del GDPR). Il conferimento dei dati è sempre necessario per il perseguimento delle finalità indicate e in assenza non sarà eseguito alcun trattamento. I dati che Le saranno richiesti saranno soltanto quelli strettamente necessari a perseguire la finalità indicate.
Per le finalità di cui ai punti b) e c) è chiesto apposito e specifico consenso all’interessato mediante selezione di casella di adesione (c.d. flag di consenso). La base giuridica del trattamento è dunque l’art. 6 comma 1 lettere a) del GDPR). Il conferimento dei dati per la finalità è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate (a, b, c) potrà avvenire sia in modalità cartacea che telematica tramite il sito web del Titolare.
Modalità di trattamento.
I Suoi dati personali nonché qualsiasi altra informazione a Lei associabile, direttamente o indirettamente, saranno trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione secondo quanto indicato dal Reg. UE 2016/679 e dal Codice Privacy (come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
Destinatari
I dati personali raccolti dal Titolare possono essere trattati da quest’ultimo e/o dal personale da questi specificatamente autorizzato e/o incaricato (art. 28 GDPR o 2 quaterdecies codice privacy). Inoltre, il Titolare, in esecuzione di specifici obblighi di legge a cui è tenuto, potrebbe dover comunicare a determinati soggetti pubblici o privati, i dati personali conferiti per l’esecuzione del contratto.
Per le operazioni relative al pagamento dei prodotti formativi mediante il sito web https://emporium.treccani.it/it i destinatari sono i soggetti indicati sulla privacy policy del sito, per conoscerli l’utente può consultarla qui o inviare una richiesta al Titolare.
Periodo di conservazione dei dati.
I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno trattati per tutto il tempo necessario all’esecuzione del contratto, ai relativi adempimenti di legge e sino alla cessazione dei rapporti. I suoi dati personali saranno conservati secondo quanto previsto dalla legge e in particolare secondo i termini previsti in materia di prescrizione dei diritti (in via generale 10 anni dalla cessazione del contratto, finalità punto a). Al termine di tale periodo i dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi.
Per le attività di trattamento di cui ai punti b) e c) delle finalità il trattamento dati avrà durata fino alla revoca del suo consenso, che potrà eseguire mediante invio di una semplice e-mail ai recapiti indicati in questa informativa. Si precisa che in caso di revoca del consenso il trattamento basato su di esso si interromperà e che i trattamenti antecedenti rimarranno legittimi. La revoca del consenso non comporta la cancellazione dei dati che per legge o per contratto il Titolare ha obbligo di conservare.
Trasferimento dati verso paesi terzi.
Il Titolare, nell’ambito delle finalità indicate, non effettua trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi ai sensi del GDPR. qualora ciò si rendesse necessario adotterà tutte le dovute cautele e misure di sicurezza per la tutela dei suoi dati personali così come previsto dal Reg. Ue 2016/679.
Diritti degli interessati.
In relazione al trattamento sopra descritto Lei in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (ex artt. da 15 a 22). In particolare potrà: accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa; ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano; ottenere, nei casi consentiti dalla legge, la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico; nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile; ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo (v. art. 77). Così come previsto dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato.